09/12/16 全體會議紀錄

系學會會議記錄
組別：全部
會次：系展 第三次 全體幹部會議
時間：12/16 中午1230~1330 地點：T2-305

主持：張世昌
記錄：林浩翔

本次開會內容：



1.時程表：

系展會辦在2/24~28號
12/25交企劃書
1/15現有展品收齊

下學期開學文宣品要好，預計下學期開學(12/23)開始宣傳系展
本次需加強1.校外宣傳部分 2.增加文宣品校外佈點

＊各組討論分組的時程表、細項

2.企劃書內容介紹：世昌

3.系展要項介紹：世昌

4.文宣組主題理念介紹：boky

販售商品部分，可以做，但須考量工作量
主視覺：
展期中配合活動，但活動組意願不高

西瓜：文宣的工作還未底定

文宣組：

2/8會將酷卡 海報出來

12/21 主視覺風格出來
12/23 展場理念，大致的呈現方式
11/23、25、27、29、31 會密集開會

3/1 展場施工

活動組：

校外宣傳：
文宣品放點
校內宣傳：
校慶當天配合校慶做活動宣傳
12/23~31會與文宣一同開會
會規劃系展展期當天的抽獎問答

公關組：
會分為行政與宣傳

行政部分

三月開始
聯絡學校長官
邀請出席
會於前兩週確定流程、彩排

3/8會發邀請函
3/15會確定出席貴賓

宣傳部分

1/20 會找願意讓我們放文宣品的地方，開學的時候放

贊助部分：
1/20會開始拉贊助

導覽人員：下學期期初系大會會宣布需導覽人員，並於之後做訓練

接待人員：前兩週私下去找

1/5~15號收件

3/1前收齊自由創作
3/5確定展品部分

場佈要記得去借教室

結論：

系費剩下六萬多，但系展預計花費是十萬
所以請大家加油，能拉則拉，能省則省

下次開會時間隨機